Kadrowa - zakres obowiązków i odpowiedzialność
Zakres obowiązków i odpowiedzialności kadrowej
W celu wykonania obowiązków wobec pracowników pracodawca najczęściej zatrudnia w tym celu osobę na stanowisku kadrowej. Dzieje się tak zwłaszcza w dużych przedsiębiorstwach, w tych mniejszych obowiązki te z reguły przejmuje księgowa.
Zgodnie z art. 100 Kodeksu pracy pracownik ma obowiązek wykonywać pracę sumiennie i starannie, przy tym stosować się do poleceń przełożonych. Wykonywanie tych obowiązków musi odbywać się w zgodzie z przepisami prawa lub umowy o pracę.
Najczęściej kadrowa zajmuje się zarówno obowiązkami związanymi z zatrudnieniem, jak i wynagradzaniem.
Zakres obowiązków kadrowej
Do głównych zadań kadrowej należy:
- Sporządzanie umów o pracę oraz oświadczeń o ich rozwiązaniu;
- Wypełnienie świadectw pracy;
- Obliczanie wymiaru urlopu;
- Obliczanie wynagrodzeń - gdy nie ma specjalisty ds. płac;
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy;
- Prowadzenie akt osobowych.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości podczas kontroli zorganizowanej przez Państwową Inspekcję Pracy całą odpowiedzialność będzie ponosić pracodawca. Kadrowa odpowiada przed pracodawcą za niedopełnienie obowiązków pracowniczych oraz za szkodę powstałą wskutek swojego działania. W przypadku błędnego naliczenia wynagrodzenia pracodawca popełnia wykroczenie przeciw prawom pracownika, a kadrowa ponosi odpowiedzialność względem pracodawcy.
Odpowiedzialność kadrowej
Kadrowa ponosi trzy rodzaje odpowiedzialności: służbową, porządkową oraz materialną. Konsekwencje służbowe (np. wstrzymanie premii uznaniowej) można wyciągnąć m. in. w przypadku niedopilnowania terminu wypłaty wynagrodzenia czy nie prowadzenia akt osobowych. Odpowiedzialność porządkowa dotyczy nieprzestrzegania organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów BHP, przeciwpożarowych, a także nieprzestrzegania czasu pracy.
Kadrowa może otrzymać karę upomnienia, karę nagany, a także karę pieniężną. Odpowiedzialność materialna dotyczy naprawienia szkody wyrządzonej działaniem lub zaniechaniem. Odszkodowanie obejmuje rzeczywistą stratę do wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia, a w przypadku działania umyślnego do pełnej wysokości.